ФНС утвердила формат электронного договора PDF/A-3
Приказ ФНС от 24 марта 2022 года установил формат электронного договора PDF/A-3. Его зарегистрировал Минюст, а документ был официально опубликован.
Что произошло
ФНС приказом от 24 марта 2022 года № ЕД-7-26/236@ утвердила формат электронного договора PDF/A-3. В апреле документ прошёл государственную регистрацию в Минюсте и официальное опубликование.
Формат предназначался для работы организаций с электронными договорами. В сообщении ФНС его использование связывалось с автоматизацией внутренних процессов, ускорением обмена с контрагентами и сокращением бумажного документооборота.
Что это значит для бизнеса
Для компании новость означала появление утверждённого технического формата, на который можно ориентироваться при настройке обмена договорами. Польза зависела от того, умеют ли системы обеих сторон создавать, принимать и обрабатывать соответствующие документы.
Утверждение формата само по себе не подтверждает действительность конкретного договора. Содержание соглашения, полномочия подписантов и способ подписания требуют своей проверки. Также из сообщения не следует обязанность перевести в PDF/A-3 все договоры организации.
Как использовать этот вывод
Перед внедрением сопоставьте требования приказа с возможностями своего оператора и программы документооборота. Проверьте на тестовом договоре, что получатель видит документ, может обработать переданные сведения и сохранить результат обмена.
Отдельно согласуйте с контрагентом порядок подписания и получения договоров. Внутри компании назначьте ответственных за проверку файла и хранение подтверждений обмена: единый формат решает техническую часть работы, но не заменяет договорную процедуру.