Как договором обеспечить помощь поставщика ИИ-сервиса при запросе регулятора о работе модели?

Нужен конкретный порядок содействия: материалы, сроки, контакты, стоимость и пределы раскрытия. Общая гарантия будущего соответствия решает иной вопрос.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2023-08-16

Короткий ответ

Опишите, какую помощь поставщик оказывает при запросе регулятора: какие сведения готовит, в какой срок и через кого взаимодействует с заказчиком. Общая фраза о сотрудничестве может не дать ответа к установленной дате.

Koley Jessen в международном разборе от 16 августа 2023 года предлагает обсуждать такое содействие, когда поставщик не готов дать общую гарантию соблюдения будущих законов. Помощь и гарантия соответствия имеют разные предмет и пределы.

Определите порядок запроса

Назначьте контакты, способ передачи официального требования и состав необходимых исходных сведений. Уточните приоритет срочного обращения, сроки подготовки материалов и порядок уточняющих вопросов. Отдельно решите, входит ли работа в основную плату.

Сведения могут относиться к версии, настройке, испытаниям и истории изменений. Для интегрированного решения полезно связать их с передаваемой документацией разработки, чтобы материалы можно было найти и сопоставить.

Согласуйте пределы раскрытия

Укажите ограничения из-за конфиденциальности, безопасности и участия внешних поставщиков. Если часть информации нельзя передать напрямую заказчику, заранее обсудите допустимый способ взаимодействия. Не обещайте раскрытие того, чем контрагент не располагает.

Аудит требует отдельного согласования предмета, участников и процедуры. Проверьте, кто отвечает за фактическое использование модели по ролям и условиям системы.

При реальном запросе обязанности адресата определяются применимыми требованиями. Договорная помощь поставщика должна поддерживать их выполнение, а не создавать ожидание, что он автоматически примет на себя всю переписку, юридическую оценку и ответственность заказчика.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить пользовательское соглашение: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.