Чем подтвердить передачу кода и макетов через GitHub, Figma и облачное хранилище?

Нужно показать, какой результат передали, где он находился и как заказчик получил к нему доступ. Создание репозитория не заменяет подтверждение передачи.

Civius, юридическая компания Елена Соколова, юрист; правовая позиция на 2022-12-12

Короткий ответ

Подтвердите не только размещение кода и макетов в сервисе, но и передачу заказчику определённого результата: где он находится, какая версия сдана и какой доступ получил заказчик. Для этого пригодятся сведения о доступах, уведомление о передаче, переписка и акт. Создать репозиторий или отправить ссылку недостаточно, если по ней нельзя установить содержание переданного результата.

GitHub может использоваться для кода, Figma – для макетов, облачное хранилище – для файлов. Во всех случаях нужно связать объект в сервисе с обязательством по договору.

Какие сведения сохранить

Укажите название проекта, адрес результата и его версию или дату фиксации. Сохраните информацию о приглашении заказчика и предоставленных разрешениях. Если для получения материалов нужны дополнительные действия, сообщите о них и сохраните ответ.

Проверьте доступ с точки зрения получателя: может ли он открыть материалы и выполнить предусмотренные договором действия. Временный просмотр и передача комплекта для дальнейшей работы могут быть разными обязанностями. Важно показать исполнение именно согласованной.

В акте перечислите переданные результаты так, чтобы их можно было сопоставить с файлами и версиями. Порядок сдачи стоит связать с условиями о результате и приёмке работ, а не оставлять только в технической переписке.

Как это помогает в споре

В деле о передаче результатов разработки через сервисы значение имели сведения о доступе заказчика, переписка и акт. Их рассматривали вместе: каждый документ помогал объяснить другой.

Поэтому полезно сохранить последовательность событий: результат размещён, заказчик уведомлён, доступ предоставлен, передача отражена в документах. При возражениях можно показать, в какой момент получатель получил возможность использовать конкретные материалы.

Отдельно проверьте договорные условия о правах на код и макеты. В договоре авторского заказа передача результата и условия о правах должны быть согласованы между собой. Подтверждение доступа к файлам помогает установить фактическую передачу, но не отвечает само по себе на все вопросы о допустимом использовании.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор подряда: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.