Могут ли аудиторы запросить паспортные данные и ИНН генерального директора
Аудиторский запрос в рамках ежегодной проверки нужно отличать от обычной проверки контрагента; разрешённый доступ не делает полученное досье общедоступным.
Короткий ответ
В описанном случае ежегодного аудита ООО паспортные данные и ИНН генерального директора можно предоставить аудиторам без отдельного согласия директора. Такой ответ дан в разборе от 26 августа 2025 года. Речь о сведениях, необходимых для аудиторской проверки, а не о неограниченном доступе к личным документам.
Статья 14 закона № 307-ФЗ обязывает аудируемое лицо содействовать проверке и предоставлять нужную информацию и документацию с учётом установленных ограничений. Поэтому стандартный отказ «директор не подписывал согласие» не решает вопрос законного аудиторского доступа.
При этом запрос стоит соотнести с конкретной проверкой. Кто проводит аудит, какие сведения нужны, в каком виде и по какому каналу их передать – эти обстоятельства должны быть понятны. Запрос реквизитов паспорта не следует автоматически читать как требование бессрочно передать полную копию всех его страниц.
У полученных материалов действует режим аудиторской тайны. Статья 9 закона № 307-ФЗ ограничивает передачу соответствующих сведений и документов третьим лицам и их разглашение, предусматривая специальные исключения. Законный доступ аудитора не означает, что он вправе свободно пересылать досье другим клиентам или публиковать его.
Важно также различать разные вопросы. Основание получения данных для аудита, разрешение аудируемого лица на раскрытие аудиторской тайны и основание дальнейшей обработки персональных данных – не одно и то же. Одно согласование не снимает все остальные ограничения.
Практически полезно сохранить запрос и перечень переданных материалов, проверить получателя и предоставить именно необходимый объём. Это позволяет выполнить обязанность по аудиту и одновременно показать, кому и для какой задачи раскрывались данные директора.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Могут ли акции и доля участия члена совета директоров быть его ПД?
- Какие данные указать в налоговом документе, если обычное физлицо не сообщает ИНН?
- Может ли ошибка в ИНН или паспорте получателя дохода повлечь штраф налоговому агенту?
- Нужны ли паспортные данные для обычной бонусной программы магазина
- Чем объясняли запрос нотариальных копий паспортов бенефициаров правкомиссией?
