Можно ли назначить главбуха ответственным за организацию обработки ПД?

Главбух может выполнять эту функцию. Важно определить реальные обязанности и прямую подотчётность исполнительному органу, а не ограничиться названием должности.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2025-10-13

Короткий ответ

Да, главный бухгалтер может быть назначен ответственным за организацию обработки персональных данных. Само наименование его основной должности этому не препятствует. Но назначение должно сопровождаться понятными обязанностями и возможностью реально выполнять их.

Разбор от 13 октября 2025 года обращает внимание на приказ и непосредственную подотчётность руководителю. В статье 22.1 Закона № 152-ФЗ речь идёт об указаниях непосредственно от исполнительного органа организации и подотчётности ему.

Что закрепить при назначении

Определите, какие процессы контролирует главный бухгалтер и как получает сведения о них. Обработка данных не заканчивается начислением зарплаты: в организации могут быть подбор персонала, клиентская база, видеонаблюдение и работа подрядчиков.

Поэтому ответственному нужны взаимодействие с кадровой службой и ИТ, порядок получения документов, возможность сообщать руководителю о нарушениях. Если назначить человека только на бумаге, он может не знать о процессах, за организацией которых должен следить.

Отдельно распределите задачи по внутреннему контролю, информированию работников и приёму обращений людей. Эти направления прямо связаны с функцией ответственного. Технические действия, например настройка доступа в программе, могут исполнять другие сотрудники в пределах своей компетенции.

Проверьте также рабочую нагрузку: новая функция требует времени, а не только подписи под приказом. Важно, чтобы главбух мог довести вопрос до руководителя и получить необходимые сведения, а подразделения понимали свои обязанности по взаимодействию с ним.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.