Можно ли внести диплом в федеральный реестр без согласия студента?

По позиции ответа 08.09.2025 отказ студента не отменяет законную обязанность внести необходимые сведения о документе об образовании в федеральный реестр.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2025-09-08

Короткий ответ

Да, если речь об обязательных сведениях, которые вуз должен внести в установленный федеральный реестр. В ответе от 8 сентября 2025 года основанием названа законная функция образовательной организации, поэтому отказ студента подписать согласие её не отменяет.

Согласие – не единственный источник права на обработку. Пункт 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ предусматривает необходимые действия для установленных законом функций и обязанностей.

Чем ограничен такой вывод

Нужно проверить конкретную систему, состав вносимых сведений и обязанность организации. В исходном вопросе названы правила по постановлению Правительства от 31 мая 2021 года № 825.

Обязательная передача в государственный реестр и размещение тех же данных в открытой новости вуза – разные операции. Законное основание для первой не следует автоматически переносить на вторую.

Например, отказ от общего согласия не должен приводить к пропуску обязательной записи о выданном дипломе. Но он также не позволяет считать разрешёнными все дополнительные публикации о выпускнике, которые университету было бы удобно сделать.

Студенту полезно объяснить, какая норма определяет передачу и почему отдельное согласие не является условием её выполнения. Это точнее, чем требовать подпись «на всякий случай» или заявлять, что отказ блокирует учёт документа.

Вузу нужно обеспечить соответствие данных действительному документу и установленному набору полей. Наличие обязанности не оправдывает ошибки и избыточные сведения.

Рассматриваемая позиция касается обязательного реестрового процесса. Для добровольных цифровых экспериментов, рекламы и иных задач основания оцениваются отдельно, даже если все они относятся к одному студенту.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.