Можно ли копировать данные из журнала разового пропуска на территорию организации?

Короткий ответ

Нет, для неавтоматизированного журнала разового пропуска или аналогичной цели предусмотрен запрет копирования содержащихся в нём сведений. Это специальное требование к такой форме учёта, а не общая рекомендация по удобству охраны.

Правило содержится в пункте 8 Положения, утверждённого постановлением № 687. Журнал предназначен для конкретной цели пропуска, а не для создания дополнительных неучтённых списков посетителей.

Например, фотография страницы на личный телефон охранника или отправка её в чат создаёт копию сведений. То, что исходная книга остаётся на посту, не устраняет новое место хранения. Удобство проверки фамилий или передачи смены само по себе не объясняет допустимость такого действия.

Организации полезно заранее определить, кто имеет доступ к журналу, где он хранится и как сотрудники выполняют нужные задачи без копирования. Если внутренний процесс требует постоянных фотографий страниц, это повод пересмотреть сам процесс в рамках применимого режима, а не объявить фотографии «не копиями».

Ответ основан на открытом фрагменте энциклопедии в редакции октября 2026 года. Он касается именно журнала для разового пропуска либо аналогичной цели. Не следует без анализа переносить его на любой документ с данными или на все автоматизированные пропускные системы. Для другой системы нужно установить её вид, цель и собственные требования; одно бытовое название «журнал посещений» не разрешает сменить правовой режим.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.

Практика по теме

Согласие на обработку данных: отделите его от других документовОтзыв согласия на персональные данные предложили сделать прощеПолитика персональных данных должна быть доступна там, где их собираютВС: оператор обязан контролировать защиту персданныхВС: сбой защиты у подрядчика не освобождает оператораРоскомнадзор пояснил новые уведомления об обработке данных с сентября 2022 годаРоскомнадзор установил требования к подтверждению уничтожения персональных данныхДля оценки вреда от нарушений при обработке данных установили три степениРоскомнадзор утвердил порядок сообщений об утечках данныхРасхождения уведомлений и сайта стали новым индикатором риска по персональным данным

Что ещё полезно знать

Что проверить вне сайта

Локализация и зарубежные сервисы

Читать подробную статью на эту тему

Частые вопросы по теме

• Почему отклонили проект онлайн-отзыва согласия и означает ли это запрет такого отзыва?
• Обязан ли человек сообщать специальные данные переписи, если их можно обрабатывать без согласия?
• Когда отметка в бумажной анкете подтверждает согласие на данные?
• Нужен ли паспорт в согласии формы обратной связи с именем, телефоном и почтой?
• Что просить у Роскомнадзора, если анонимный канал публикует ваши данные?