Нужны ли в согласии работника реквизиты договора с бухгалтерским аутсорсером?

В толковании письма 2022 года нужны наименование и адрес обработчика, а реквизиты договора поручения в согласии не обязательны. Сам договор с исполнителем при этом остаётся отдельным документом.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2022-03-30

Короткий ответ

В толковании письма Роскомнадзора, опубликованном в марте 2022 года, в согласии нужны наименование и адрес внешнего исполнителя. Номер, дата и другие реквизиты договора на ведение бухгалтерского учёта отдельно не требуются.

Важная оговорка: источник прямо называет это своим выводом из письма, а не дословным однозначным ответом ведомства на все поставленные вопросы.

О какой передаче шла речь

Работодатель передаёт бухгалтерскому аутсорсеру ведение учёта, в том числе расчёт зарплаты. Для такой ситуации источник указывает на письменное согласие работника и правила передачи данных по Трудовому кодексу.

Требования к содержанию письменного согласия проверяются по статье 9 Закона № 152-ФЗ. Сведения об исполнителе позволяют человеку понять, кому поручается работа с его данными.

Почему согласие и договор не одно и то же

Включать реквизиты договора поручения в согласие и оформлять само поручение – разные обязанности. Отсутствие требования переписывать номер договора в бланк не означает, что отношения с исполнителем можно оставить без надлежащих условий.

Поручение оценивается отдельно по статье 6 Закона № 152-ФЗ: какие данные передаются, для каких действий и с какими требованиями к защите.

Поэтому при проверке документов полезно сопоставить получателя в согласии с фактическим исполнителем. Если бухгалтерию передали другой организации, старое наименование в бланке не объясняет новую передачу.

Ответ сохраняет рассмотренную позицию 2022 года. Он не заменяет отдельную проверку всех оснований обработки, применимых к иной модели кадрового или бухгалтерского обслуживания.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.