Заменяет ли один холдинг оформление передачи кадровых данных между компаниями?

Общая группа не устраняет самостоятельность компаний. Передачу нужно оформлять по реальным ролям, целям и определённым получателям.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-10-06

Короткий ответ

Нет. Общий собственник и принадлежность к одному холдингу не превращают разные юридические лица в одну компанию. Каждое может быть самостоятельным оператором данных либо исполнять определённое поручение другого участника.

В разборе от 6 октября 2025 года источник требует оформлять передачу кадровых данных между компаниями и определять получателя. Неопределённый круг «всех компаний группы» не стоит автоматически считать равнозначным конкретному адресату.

Как разобраться с общей кадровой службой

Сначала выясните, что делает получатель. Он может вести расчёт зарплаты по заданию работодателя, а может самостоятельно подбирать людей для своих вакансий. Эти роли требуют разных объяснений цели и основания обработки.

Затем определите состав сведений и доступ. Общая корпоративная система не должна сама по себе открывать всем участникам группы личные дела всех работников. Для каждого доступа нужна рабочая задача и понятные пределы.

Если используется согласие, проверьте, назван ли соответствующий получатель и охватывает ли текст конкретные действия. Если применяется другое законное основание, зафиксируйте его и пределы. Организационная близость компаний не заменяет эту проверку.

Например, передача данных для централизованного кадрового учёта не означает автоматического разрешения использовать базу для рекламы услуг другой компании холдинга.

Общие правила содержатся в Законе № 152-ФЗ, а особенности передачи данных работников – в статье 88 ТК РФ. В документах нужно описывать фактические отношения между юридическими лицами, даже если сотрудники воспринимают их как одну группу.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.