Что должен сделать получатель при первом обнаружении дефектов, если поставка подчинена Инструкции П-7?

В предусмотренном инструкцией случае получатель останавливает дальнейшую приёмку и фиксирует осмотренное количество и характер дефектов.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист

Короткий ответ

Если к поставке по договору применяется Инструкция П-7, при указанном обнаружении недостатков нужно приостановить дальнейшую приёмку и составить акт.

В нём фиксируют количество продукции, которую уже осмотрели, и характер выявленных дефектов. Нельзя ограничиваться общей записью «товар плохого качества» без понятного описания результата проверки.

Сначала проверьте применимый порядок

В рассматриваемом экспертном блоке речь идёт о пункте 16 Инструкции П-7. Её применение должно быть предусмотрено договором поставки.

Это существенно: инструкция не объявляется обязательной для всех поставок независимо от согласованных условий. Поэтому сначала прочитайте отсылку в своём договоре и относящиеся к ситуации правила.

Общие обязанности осмотра, проверки и незамедлительного уведомления предусмотрены статьёй 513 ГК РФ. Они не заменяют подробно согласованную процедуру.

Что записать и сохранить

Укажите фактически осмотренное количество и конкретные обнаруженные недостатки. Важно, чтобы из акта было понятно, какую продукцию проверили и что именно не соответствует требованиям.

Не переносите вывод о части осмотренного товара на всю партию без предусмотренного основания. Сохраните документы поставки и доказательства обстоятельств обнаружения.

Затем выполните дальнейшие действия по согласованному порядку. Первый акт и остановка проверки – не вся процедура: отдельно могут требоваться извещение и другие действия, которые нужно установить по применимым условиям.

В договоре поставки процедуру стоит сопоставить с реальной работой склада. При проверке отсылок к инструкциям важно заранее определить ответственных за уведомления и документы. После обнаружения дефектов может оказаться поздно восстанавливать пропущенные действия только новым актом.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор поставки: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.