Что согласовать о выгрузке реестров и журналов при выходе из сервиса DPO?

Формат экспорта и судьбу данных рекомендуют согласовать до договора. PDF может быть неудобен для продолжения работы, но не является автоматическим нарушением закона.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2026-10-15

Короткий ответ

До подписания договора определите состав и формат выгрузки, срок её получения и судьбу данных после выхода. Так рекомендует экспертная методика от 15 октября 2026 года.

Экспорт только в PDF рассматривается как риск зависимости от вендора, а не как универсальное нарушение закона.

Что должно переходить вместе с реестром

Проверьте, нужны ли вам не только итоговые строки, но и связанные документы, история изменений, даты и подтверждения действий. Без этих элементов новый инструмент может не позволить продолжить процесс или восстановить основания решения.

Согласуйте формат, который подходит для дальнейшей работы. Изображение таблицы и структурированные данные дают разные возможности поиска, переноса и проверки. При этом выбор формата должен учитывать сохранность содержания и необходимых подтверждений.

Не стоит откладывать вопрос до расторжения: после ограничения доступа получить недостающие сведения может быть сложнее.

Как закрепить порядок выхода

Определите, кто запрашивает экспорт, кто проверяет полноту и как исправляются ошибки выгрузки. Отдельно согласуйте прекращение доступа, дальнейшее хранение, удаление и необходимые подтверждения с учётом применимых оснований.

Включите переход в проверку процессов по 152-ФЗ. Ответственных и действия команды отразите в локальных правилах.

Нельзя считать задачу завершённой только по полученному архиву, если его содержимое не позволяет восстановить нужные процессы. Но и требовать безусловного немедленного удаления всех данных без оценки обязанностей хранения неправильно. Договор должен описывать реальную модель выхода и сохранять возможность подтвердить уже совершённые действия.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.