Нужно ли указывать в уведомлении РКН арендованные и облачные системы обработки данных?

По пересказу разъяснения описывают все системы фактической обработки независимо от собственности или аренды. Чужая инфраструктура не означает чужую обработку.

Civius, юридическая компания Тимур Астахов, юрист; правовая позиция на 2026-08-28

Короткий ответ

Да, по переданному BIRCH разъяснению от 28 августа 2026 года нужно описывать все системы, в которых компания осуществляет обработку, независимо от собственности или аренды. Облачная система не исключается только потому, что оборудование принадлежит поставщику.

Существенна фактическая обработка компании: какие данные поступают в сервис, зачем и какие действия с ними выполняются.

Что проверить перед заполнением

Сопоставьте уведомление с реальными инструментами подразделений. Помимо собственных серверов обработка может идти в кадровом сервисе, клиентской системе или иной арендованной инфраструктуре. Нельзя ограничиваться перечнем оборудования на балансе.

Одновременно выясните роли поставщика и компании, места размещения баз, получателей и условия доступа. Внешняя инфраструктура может создавать дополнительные вопросы, которые не решаются одним её упоминанием в уведомлении.

Статья 22 Закона № 152-ФЗ регулирует уведомление оператора. Практический порядок изложен в материале о подготовке уведомления РКН.

Если описание обработки устарело после перехода в облако, проверьте необходимость обновления сведений. Аренда меняет способ использования инфраструктуры, но не делает процессы компании невидимыми для её собственных документов.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.